الباب الثالث سلطات الاتحاد واختصاصاته مــادة ( 6 ) 1) الجمعيات العمومية لاتحاد المؤرخين العرب هي السلطة العليا للاتحاد , والتي تتألف من جميع أعضاء العاملين . وتنعقد هذه الجمعيات العمومية مرة كل ثلاث سنوات بناء علي دعوة من رئيس الاتحاد . ويمكن دعوة الجمعية العمومية لاجتماع غير عادي كلما رأي مجلس الإدارة ذلك , أو بناء علي طلب مكتوب يقدم لرئيس الاتحاد من ثلث الأعضاء علي الأقل . 2) يكون انعقاد الجمعية العمومية قانونياً إذا حضر الاجتماع ثلث الأعضاء , فإذا لم يتكامل هذا العدد في الموعد المحدد تؤجل الجمعية لمدة ساعة , ويكون الاجتماع عندئذ صحيحاً مهما كان عدد الحاضرين . 3) تناقش الجمعية العمومية للاتحاد التقارير العلمية والإدارية والمالية التي يقدمها رئيس مجلس الإدارة عن نشاط الاتحاد في الدورة المنصرفة . 4) تقوم الجمعية العمومية بانتخاب رئيس الاتحاد وأعضاء مجلس الإدارة . 5) يتألف مجلس الإدارة الذي تنتخبه الجمعية العمومية لاتحاد المؤرخين العرب من خمسة عشر عضواً تبعاً للتوزيع الجغرافي ( المغرب 3 – مصر والسودان وجيبوتي والصومال 5 – الجزيرة العربية 3 – الشام والعراق 3 ) إضافة إلي رئيس الاتحاد من دولة المقر . ومدة العضوية في مجلس الإدارة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة فقط . 6) يقوم مجلس الإدارة بانتخاب ثلاثة نواب للرئيس من أقاليم : المغرب – الجزيرة العربية – الشام والعراق , كما يقوم مجلس الإدارة بانتخاب أمين المجلس , وأمين الصندوق . 7) يقوم رئيس الاتحاد بدعوة الجمعية العمومية للاجتماع ووضع جدول الأعمال بالنسبة لهذا الاجتماع وتحديد مكانه . 8) ويقوم مجلس الإدارة بالإشراف علي النشاط العلمي والإشراف علي الشئون الإدارية والمالية والفنية بالنسبة للاتحاد وكذلك تعيين الموظفين العاملين بالاتحاد ومساءلة من يخل منهم بواجباته . وعلي مجلس الإدارة إعداد الحساب الختامي بالنسبة للسنة المنتهية . 9) تصدر قرارات الاتحاد بأغلبية أصوات الحاضرين , وعند التساوي يرجح جانب الرئيس . 10) يقوم رئيس مجلس الإدارة أو نائبة برئاسة مجلس الإدارة وتمثيل الاتحاد أمام الجهات العلمية والإدارية والقضائية , وإقرار جدول أعمال جلسات مجلس الإدارة ومراقبة تنفيذ قراراته , والتوقيع علي كافة العقود والاتفاقات التي يقرها مجلس الإدارة وكذلك تكون له صلاحية البت في المسائل العاجلة التي لاتحتمل التأجيل , علي أن يعرض ذلك علي المجلس والجمعية في أقرب اجتماع . 11) مدة الرئاسة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة فقط . 12) يقوم نائب رئيس الاتحاد بمساعدة الرئيس في مهامه , كما ينوب عنه أكبرهم سناً في حال غيابه أو خلو منصبه . 13) يختص أمين مجلس الاتحاد بتنفيذ قرارات مجلس الإدارة والإشراف علي الاتصالات والمراسلات كما يقوم بتوجيه الدعوة للأعضاء والقيام بأعمال أمانة مجلس الإدارة والجمعية العمومية , والإشراف علي سجلات الاتحاد الخاصة بأسماء أعضائه وقرارات مجالسه وغير ذلك من الأعمال الإدارية , وإعداد التقرير السنوي عن نشاط الاتحاد . 14) يكون أمين الصندوق مسئولا ن الشئون المالية الخاصة بالاتحاد سواء ما يتعلق منها بالإيرادات أو بالمصروفات , وتسجيل ذلك في دفاتر الاتحاد . وعليه تنفيذ قرارات مجلس الإدارة , فيما يتصل بالمعاملات المالية . ويوقع علي الشيكات وأذونات الصرف بالاشتراك مع رئيس الاتحاد أو نوابه . كذلك يقوم الصندوق بعرض الحساب الختامي والميزانية السنوية وتقرير مراقب الحسابات علي مجلس الإدارة ثم علي الجمعية العمومية .
الباب الرابع الموارد المالية والنظام المالي مــادة ( 7 ) أ- تتكون الموارد المالية لاتحاد المؤرخين العرب من اشتراكات الأعضاء ومبيعات مطبوعات الاتحاد والأوقاف ومن الدعم الذي تقدمهالحكومات العربية والأفراد والهيئات والمؤسسات الحكومية وعير الحكومية داخل الوطن العربي , وذلك في صورة هيئات نقدية أو عينية غير مشروطة علي أن يوافق مجلس الإدارة علي قبولها . ب- يحدد مجلس الإدارة مقدار اشتراكات الأعضاء , ولا يحق للعضو الاشتراك في اجتماعات الجمعية إلا إذا سدد هذا الاشتراك . ت- لايجوز جمع إعانات أو تبرعات أو لصق إعلانات أو توزيع منشورات باسم الاتحاد في مقر الاتحاد لأي غرض دون تصريح بذلك من الاتحاد . ث- يقدم أمين الصندوق إلي مجلس الإدارة – كل ستة أشهر – بياناً بحسابات الاتحاد , عن المصرفات والإيرادات في تلك الفترة . ج- يحظر علي رئيس الاتحاد ونوابه وأعضاء المجلس وأمين الصندوق قبول هبات أو هدايا أو عينية من أي جهة حكومية أو غير حكومية , إلا بموافقة مجلس الإدارة . ح- تودع أموال الاتحاد في بنك القاهرة – باركليز الدولي في الحساب المخصص لذلك ويكون صرف أي مبلغ بموجب شيك مسحوب علي ذلك البنك , موقعاً عليه من أمين الصندوق ورئيس الاتحاد ولمجلس الإدارة استثمار بعض الأموال بطرق مشروعة وتقديم تقرير بذلك إلي الجمعية العمومية . خ- لأمين الصندوق أن يأذن بصرف سلفه مؤقتة بعد موافقة رئيس الاتحاد لمواجهة المطالب الطارئة , علي أن يقوم بتسوية هذه السلفة في أقرب وقت . د- ينتدب أحد المحاسبين القانونيين المقيدين في جدول المحاسبين بالقاهرة لمراجعة دفاتر الاتحاد وسجلاته ومستنداته وتقديم تقرير عن الحساب الختامي السنوي لمجلس الإدارة , وتقديم تقرير عن الحساب الختامي الدوري كل ثلاث سنوات لإقراره من الجمعية العمومية .
صفحة 1 , صفحة 2 , صفحة 3 |
